Verwaltungswissen schneller finden
Das Hauptproblem der so genannten Informationsgesellschaft sind oftmals nicht zu wenige, sondern zu viele Informationen.
Die ungeheuren Möglichkeiten der elektronischen Verarbeitung und Verbreitung von Daten steigert die Komplexität der Inhalte und Zusammenhänge für Anbieter und Nutzer ins Unermessliche. Alleine das in einer einzigen Verwaltungseinheit in elektronischen Dokumenten gesammelte Wissen in den Griff zu bekommen, ist eine enorme Herausforderung. Was ist wo zu finden? Was ist (noch) aktuell und was von Relevanz?
Damit die Informationssuche nicht zur zeitraubenden und fehlerträchtigen Odyssee gerät, hat Sitepark ein hoch effizientes, kollaboratives Wissensmanagement System entwickelt. Es hilft, viel Zeit und damit Personalkosten zu sparen. Ohne aufwändige Installationsarbeiten an den Arbeitsplätzen ist das Sitepark Wissensmanagement System direkt über Internet-Browser im internen Netz oder geschützt über das Extranet abrufbar.
Das Sitepark Wissensmanagement verfügt über eine hohe Leistungsfähigkeit von mehreren 100.000 Dokumenten. Die Verschlagwortung durch die Mitarbeiter (Wiki-Funktion) und die laufende Indizierung aller Dateien ermöglicht eine überaus effiziente Suche. Ganz gleich welcher Dokumenttyp: Durch automatische Indizierung, Versionierung und einfache Update-Prozesse, ist das Auffinden aller aktuellen Informationen sicher gewährleistet.